Contratación

RESOLUCION RECTORAL No. 10 de 2020

AVISO DE INVITACION PUBLICA No. 1 de 2020
25 de junio

La Institución Educativa Santa Teresa, de carácter oficial, adscrita al Municipio de Medellín, está interesada en recibir ofertas para el proceso de contratación:

Arriendo de multifuncional (impresora, fotocopiadora, scanner).

SEGÚN DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL # 7 del 9 de junio de 2020
Se informa a los interesados que los documentos del proceso, en los que se presentan los requisitos y el cronograma para participar en el proceso de selección, pueden ser consultado en la página web de la Institución: https://santateresaie.edu.co, pestaña RECURSOS/CONTRATACION

Héctor Hernán García Duque RECTOR

Fecha de Cierre: 30 de junio

INVITACION PUBLICA No. 1 de 2020
25 de junio

– NECESIDAD Y OBJETO DEL CONTRATO A CELEBRAR
Arriendo de multifuncional (impresora, fotocopiadora, scanner).

La Institución atiende en la actualidad 1429 estudiantes, 48 personas entre directivos y docentes, padres de familia y en general a cualquier miembro de la comunidad educativa que solicite un servicio. El Sistema institucional de Evaluación establece 3 periodos académicos, lo que se traduce en la necesidad de imprimir aproximadamente
13.000 copias año en boletines; además de la impresión de las pruebas de periodo (63,000) para algunos grados, oficios, planes de estudio, planillas, reportes, circulares, etc., para un total anual aproximado de 100.000 copias. Con el ánimo de prever cualquier contingencia con el multifuncional que posee la Institución, es oportuno contar con un mecanismo alterno para poder suplir las necesidades de impresión antes descritas. El oferente se obliga a mantener el precio ofertado durante el resto del año lectivo 2020. El Multifuncional debe ser instalado en la sede de la Institución, Carrera 52 # 109A-18 de Medellín, dentro de los 5 días hábiles siguientes a la suscripción del acta de inicio

-ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
DESCRIPCION CANTIDAD
Multifuncional con capacidad de fotocopiado, escaneo e impresión (una y dos caras,
giro automático para impresión a 2 caras); debe disponer de bandejas independientes
-papel tamaño oficio y carta-. El proveedor deberá realizar las configuraciones que se requieran para habilitar el multifuncional desde los computadores de la Institución (Secretaría, Rectoría, Coordinaciones)

1- El proveedor es responsable del mantenimiento del equipo y del suministro de los elementos necesarios para su funcionamiento , excepto el papel; siempre deberá suministrar un toner de reserva a la Institución Educativa.

– PRESUPUESTO OFICIAL
Teniendo en cuenta el análisis técnico del estudio de mercado, el presupuesto para contratar es de:
$3.000.000 TRES MILLONES DE PESOS según disponibilidad presupuestal # 7 del 9 de junio de 2020

-DURACION DEL CONTRATO
Desde la firma del acta de inicio hasta la finalización del año lectivo

– UBICACIÓN FISICA
La prestación del servicio o la entrega de los productos se hará en las instalaciones de la Institución Educativa Santa Teresa, Carrera 52 # 109A-18, barrio La Francia del municipio de Medellín

-FORMA DE PAGO
La Institución no realiza anticipos, el pago se realiza mediante transferencia electrónica, aproximadamente 8 días después de recibido el servicio a entera satisfacción, previa facturación. Aplica la modalidad de pagos parciales.

A cada factura se le deberá anexar constancia de pago de la seguridad social, en la forma descrita en el numeral 7 Requisitos Habilitantes

-OBLIGACIONES
El contratista se compromete a entregar los productos o a prestar el servicio en los tiempos establecidos en el cronograma, garantizando la calidad de los mismos.

-REQUISITOS HABILITANTES
Se deberá presentar la propuesta al correo electronico contratacion@santateresaie.edu.co y acompañada de la siguiente documentación:
-Fotocopia del documento de identidad del contratista o representante legal de la persona jurídica.
-Copia de Registro Único Tributario (RUT) actualizado a partir del 21 de noviembre de 2012
-Para personas jurídicas, Certificado de Existencia y representación legal, expedido por cámara de comercio o por organismo que reconoce su personería jurídica (caso de corporaciones y entes no obligados a la inscripción en cámara de comercio).
– Certificado de responsabilidad fiscal, expedido por la Contraloría General de la Nación
– Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación
– Certificado de antecedentes judiciales expedido por la Policía Nacional
– Certificado de medidas Correctivas de la policía Nacional de Colombia
– Seguridad Social Personas jurídicas o empresas: Certificación de afiliación al sistema de seguridad social (Salud, pensión, riesgos laborales) y de encontrarse al día en los pagos respectivos, expedida por el revisor fiscal; en caso de no tenerlo, por el representante legal de la empresa. Se deben certificar los 6 meses anteriores a la fecha de presentación de la oferta
Seguridad Social Personas Naturales. Planilla de pago del aporte al sistema de seguridad social
(Salud, pensión, riesgos laborales), en calidad de cotizante independiente, la base de oferta es el 40% del valor del contrato

Nota1: La fecha de expedición de los documentos requeridos en los numerales 3 y siguientes, no mayores a 3 meses al momento de la presentación de la propuesta

Nota2: Anexar a la oferta certificado de cuenta bancaria, expedido por el respectivo banco

Nota3: La verificación de los requisitos enunciados se hará exclusivamente en relación con el proponente con el precio más bajo, en caso de que éste no cumpla con los mismos, procederá la verificación del proponente ubicado en segundo lugar y así sucesivamente. De no lograrse la habilitación, se declarará desierto el proceso.

– INHABILIDADES
Se consideran inhabilitadas o que presentan incompatibilidad para contratar las personas naturales o jurídicas que se encuentren incursas en las situaciones contenidas en el artículo 8 de la ley 80 de 1993 o

– CAUSALES DE RECHAZO DE LAS OFERTAS
Ø Encontrarse incurso en cualquiera de las inhabilidades establecidas Ø Por superar el monto de la disponibilidad presupuestal establecida Ø Por no cotizar la totalidad de elementos requeridos.

– PARAMETRO DE SELECCIÓN
El contrato se adjudicará a quien proponga el menor valor y en caso de empate, a quien haya entregado primero la oferta entre los empatados.

– CRONOGRAMA Y TRAMITE DEL PROCESO

ACTIVIDAD FECHA LUGAR

Publicación aviso invitación pública 25 de junio https://santateresaie.edu.co
Plazo para entrega de las propuestas 30 de junio contratacion@santateresaie.edu.co
Verificación de requisitos habilitantes 30 de junio
Publicación del informe de evaluación y recibo de observaciones 1 de julio https://santateresaie.edu.co
Respuesta a observaciones 2 de julio https://santateresaie.edu.co
Adjudicación del contrato 3 de julio https://santateresaie.edu.co

Nota: Sólo se considerarán las ofertas recibidas hasta las 4:00 pm del martes 30 de junio/2020

– FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN
El presente documento se ajusta a los lineamientos establecidos en el Acuerdo del Consejo Directivo # 2 del 1 de marzo de 2019

Cordialmente,

Héctor Hernán García Duque
RECTOR